各有关企业：

我厅将开展会展业统计工作，根据《海南省商务厅机关政府采购管理暂行办法（修订）》规定及工作内容不同，拟按会展业基础统计（A段）、会展业延伸统计和评价指标测算（B段）进行分开邀标，欢迎符合资格条件的单位前来投标。

一、会展业基础统计（A段）

（一）服务内容：委托省内通讯运营商通过电话外呼、上门等多种形式催促1656家样本企业按季度报送包括举办展览数量、展览总面积、展览营业收入、展馆年出租率、展位价格、会议营业收入、千人以上会议场次、参会人数、会议室年出租率、会议室租赁收入、从业人员数、纳税总额等数据。

（二）时间要求：每季度首月8日前完成上一季度每个月份所有企业的数据收集工作。第四季度的数据收集工作于下一年度1月8日前完成。

（三）执行效果要求：所有规模以上会展企业开展全面调查，所有规模以上会展企业调查数据原则上应全部按时获得，数据填报准确率（有效率）不得低于95%；规模以下会展企业按名录开展抽样调查，规模以下会展企业数据填报率不得低于40%，数据准确率（有效率）不得低于80%。

（四）工作形式要求：服务提供商应组建专业工作人员团队专门负责此项工作。工作方法除通过电话外呼、上门等多种形式催促企业外，还可通过大数据抓取、从相关厅局获取数据等方式完成数据收集工作。

（五）费用预算：不超过23万元。

（六）服务期限：1年。

二、会展业延伸统计和评价指标测算（B段）

（一）服务内容：

1.延伸统计。主要是通过问卷调查方式，对在琼参加各类型会议或展览活动的人员开展各项花费调查。

（1）工作内容：一是科学设计调查问卷。二是通过问卷调查方式，对在琼参加各类型会议或展览活动的相关人员，包括嘉宾、展会组织及工作人员、参展商、参会人员、专业观众等各类参与人员在海南过夜天数、在海南的花费及构成，包括主办方收取的费用、广告印刷费、门票费、交通费、住宿餐饮、旅游购物及娱乐等各项花费等开展调查。每季度完成花费问卷调查1500份，全年共完成6000份调查问卷。

（2）时间要求：每季度首月8日前完成上一季度所有问卷的数据收集工作。第四季度的数据收集工作于下一年度1月8日前完成。

（3）执行效果要求：季度调查有效问卷不得低于1500份。

（4）工作要求：每份调查问卷均由一名参会参展人员独立完成，每份调查问卷均有台账可查。

2.评价指标测算。

（1）工作内容：基于统计、调查和行业部门提供的相关数据，每季度开展会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算和评价工作，并按季度形成《会展产业发展分析报告》。

（2）时间要求：会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算须于每季度首月12日前完成。第四季度的测算工作于下一年度1月12日前完成。《会展产业发展分析报告》须于每季度首月18日前完成，第四季度的产业分析报告于下一年度1月18日前完成。

（3）执行效果要求：会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标数据须经过省统计局核准通过。《会展产业发展分析报告》应能达到报送省政府的水平。

（4）工作要求：会展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算须考虑数据延续性、科学性和系统性。《会展产业发展分析报告》应结合国家、省内有关政策及与会展关联度高的相关产业市场波动情况，分析会展产业发展趋势及产业数据波动原因，并提出有关建议。

3.对省级以上重点会展项目开展评价与分析。

（1）工作内容：建立单次会展项目评价体系，并基于主办方/承办方提供的单场会展基础数据、问卷调查数据等开会展展产业（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算和评价工作，形成单场会展带动效应分析报告。

（2）时间要求：时间要求：单场会展（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算于该场会展结束后1周内完成。

（3）执行效果要求：按年度形成省级以上会展项目评价报告。

（4）工作要求：省级以上会展项目（直接和间接）收入、会展带动效应系数等指标测算应真实可靠、客观科学。

（二）费用预算：不超过43万元。

（三）项目服务期限：1年。

二、投标文件内容

（一）提供营业执照复印件；

（二）提供2022年连续三个月的纳税缴费证明；

（三）提供服务团队2022年连续三个月的社会保障缴费记录；

（四）以人民币计价的报价预算；

（五）提供上一年度经营活动中没有违法违规记录及失信行为的证明；

（六）需提供详细的项目实施方案及服务团队情况说明；

（七）2020年1月1日以来承接过其他类似政府委托服务类采购项目合同。

（八）投会展业延伸统计和评价指标测算（B段）的企业应提供具备统计咨询服务资质证明。

三、投标

投标单位于5月24日下午17：00前，将投标文件的纸质版一式四份采用胶装密封提交我厅会展处（地址：海南省海口市美兰区国兴大道9号省政府办公楼二楼261室），超过投标截止时间送达我厅的投标文件，不予接收。本次采购活动不接受联合体投标。

四、评标

届时将由我厅采购评审小组组织评标。评标结束后5个工作日仍未收到我厅书面通知的投标人即为落标，我厅将不解释落标原因，不退还投标文件。

联系人：周敏，联系电话：0898-65309692。

海南省商务厅

2023年5月19日

附件：

邀标评分表

会展业基础统计（A段）

邀标评分表

会展业延伸统计和评价指标测算（B段）