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第五届全球数字贸易博览会将于9月23日—27日在浙江省杭州市举行，海南省是本届数贸会的主宾省，拟搭建216㎡海南主题展馆，并举办一场海南自由贸易港“向数图强”招商推介会，为保障活动顺利进行，现通过公开邀请方式采购第五届全球数字贸易博览会综合服务供应商，采购金额不超过811700元，现将有关情况公告如下。

一、采购项目基本情况

（一）采购项目名称：第五届全球数字贸易博览会综合服务项目。

（二）项目时间：2026年9月23日—27日

（三）项目地点：浙江省杭州市

二、采购需求

（一）第五届全球数字贸易博览会海南馆

时间：2026年9月23日—27日

地点：杭州大会展中心2号馆

面积：216㎡

要求：完成海南馆特装设计、搭建、维护及拆除等工作（展馆设计、搭建、维护及拆除等费用合计不超过280200元。另外，展馆展位由组委会免费提供，其他使用费据实结算，由中标单位支付给组委会指定单位。）

（二）海南自由贸易港“向数图强”招商推介会

时间：拟定2026年9月24日下午，会议半天

需求：会议活动规模预计400人，完成推介会场馆租赁、主舞台搭建、邀请摄影摄像及媒体记者、车辆保障等会议服务保障等工作，确保推介活动顺利进行（场地面积不超1000平方，主舞台面积不超过132平，主舞台搭建费用不超过264000元）。

三、资质要求

（一）依法注册设立，具有独立承担民事责任的能力，营业证照等证明材料齐全，合法有效。

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度，无不良信用记录，未被列入信用中国（www.creditchina.gov.cn）的“失信被执行人”“税收违法黑名单”“政府采购严重违法失信行为记录名单”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为信息记录”的企业（机构）证明。（需提供官网查询截图佐证）。

（三）在经营活动中无重大违法违规记录、无重大质量问题及安全事故，需提供书面声明。

（四）熟悉海南自贸港政策和数字经济产业发展情况，具备组织招商推介会或相关活动的经验。

（五）有展会展馆的搭建经验，能够组织专门的服务团队负责本次搭建项目及会议保障任务。

四、响应文件的要求

包括但不限于以下内容：

1.具有独立承担民事责任的能力。响应服务商是企业（包括合伙企业）的，提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；响应服务商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；响应服务商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；响应服务商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；响应服务商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。

2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函并加盖公章）。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖公章）。

4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；成立不满三年的，可提供自成立之日起无重大违法记录（提供承诺函并加盖公章）。

5.法人代表证明及委托书（提供法人代表身份证复印件及委托书，加盖公章）。

6.投标人近两年以来承接过的大型会议/展览项目业绩材料；

7.海南展馆设计方案。要求：结合相关背景落实绿色设计搭建理念，采用可回收循环利用环保搭建材料，电气线路敷设安全、规范、美观；

8.招商推介会会务服务方案。要求：包含但不限于活动设计、会场搭建、氛围布置、设备租赁、会务服务、嘉宾接待等相关会务服务；

9.报价表（超过最高限价金额则报价无效）。

10.联系人及联系电话。

11.响应文件须按文件要求签字和盖章。

五、提交材料截止时间

如有意向，请于8月19日17:30前将投标纸质材料一式叁份（另附PDF格式电子版），密封并加盖单位公章。送至海南省商务厅服务贸易处，地址：海口市国兴大道省政府办公楼二楼206室。超过投标截止时间送达我厅的投标文件，不予接收；通过快递邮寄响应书的，若有丢失或超时，责任自负。我厅将以综合评价的原则选择服务商。

联系电话：0898-65369650。

附件：邀标评分表

      展馆位置示意图

海南省商务厅

2026年8月14日