省直各有关单位，省贸促会，海口、三亚、儋州、琼海市会展主管部门，海南国际经发局、博鳌乐城先行区管理局、陵水黎安试验区管理局、文昌航天城管理局，各会展行业协会及会展企业：

    为做好2026年度省级会展项目申报工作，根据《海南省推动会展业高质量发展财政奖励实施细则》（琼商展〔2025〕16号，下称《实施细则》）要求，现将有关事项通知如下：

    一、申报单位条件

    申报单位须为举办展览或会议的第一主办单位，并具备下列条件：

    （一）合法注册登记，具备独立法人资格。

    （二）项目申报至举办完成期间，未被列入严重失信主体名单或市场监管领域经营异常名录。

    二、项目申报范围

    即实际发起、策划、运营展览或会议，拥有并对展览或会议承担主要责任的组织。

    （一）展览总面积不小于30000平方米的展览（包括展览会、博览会、交易会、洽谈会、展销会、订货会，不含成果展示等非经贸类展会，下同）。

    （二）展览总面积不小于20000平方米且境外参展商占全部参展商20%及以上的国际展览。

    （三）参会代表不少于300人的高端专业会议。

    三、项目申报时间

    （一）2025年9月30日前，申报单位从海南省惠企政策兑现服务系统（https://hqzc.wssp.hainan.gov.cn/#/home）（简称海易兑系统）注册登录后，向展览或会议题材对应的省直相关部门进行申报，网上提交申报材料。

    （二）省直相关部门进行网上初审并按照绩效评价评分标准（详见《实施细则》附件3、附件4）对申报的项目进行评估，于2025年10月30日前，将评分达标（60分以上）项目推荐报送至省商务厅审查。题材类似的展览或会议优选推荐一个。

    （三）2025年11月30日前，省商务厅会同省财政厅将省政府批准的2026年度省级会展支持计划下达省直相关部门组织实施。

    四、项目申报材料

    （一）《海南省级会展项目申报表》；

    （二）展览或会议筹备方案（包含项目名称、举办时间及地点、主办及承办单位、展览面积、会议人数、收支预算明细、重要嘉宾名单、参展商及采购商名录等内容）；

    （三）根据展览项目情况提出体现项目质量的个性化绩效评价指标（与《实施细则》附件3的专业化指标、功能化指标不重复。若项目无个性化指标，此项材料可不提供）。

    五、资金申报时间

    （一）项目举办后30个工作日内，申报单位登录海易兑系统向展览或会议题材对应的省直相关部门进行申报，网上提交申报材料。逾期未提交的，视为放弃当年度资金支持。

    （二）省直相关部门在项目举办前聘请第三方机构对项目进行审计和绩效评价，必须开展现场审计。第三方机构收到完整的项目资金申报材料后，30日内出具审计及绩效评价报告。

    六、资金申报材料

    （一）《海南省会展业高质量发展奖励资金申报表》；

    （二）《营业执照》或《社会团体法人登记证书》复印件；若为境外机构独立举办或参与主办的，提供境外机构注册文件副本，如受境外机构委托，提供委托书或合同复印件；

    （三）项目总结报告；

    （四）《场地租赁合同（含场地面积）》与发票复印件；

    （五）展览还需提交《展览平面布置图》《参展商和采购商名录（含国别、展位号等）》；

    （六）会议还需提交《参会代表名录（含工作单位、职务、国别等）》；

    （七）用于绩效评价的其他相关证明材料。

    七、其他要求

    （一）各省直相关部门应优先引进长期定址在海南举办且影响力大、规格层次高、产业带动作用好的会展项目，认真做好项目跟踪服务工作。

    （二）因2026年度省级会展项目首次从海易兑系统进行申报，需各省直相关部门指定工作人员进行业务审核，请各省直相关部门务必于2025年7月24日前将本单位负责会展项目申报工作的人员名单报省商务厅汇总，以便海易兑系统开通相应的业务权限。

    附件：附件1：省直相关单位海易兑系统业务人员名单